
Sea que la venta se haya realizado con o sin contrato, las operaciones de exportación deben ir acompañadas de una serie de documentos, por lo general exigidos por los clientes (importadores), las regulaciones propias de los mercados de destino, además de las regulaciones del paÃs exportador.
Es importante prestar la atención debida a estos requerimientos, pues de lo contrario pueden surgir problemas durante la salida del paÃs y el ingreso y retiro de los productos en destino, que generan costos por sobreestadÃa de la carga, multas, costes adicionales, hasta detención y rechazos de la mercaderÃa.
Una vez aceptado el contrato por las partes, los documentos requeridos son:
Factura comercial. Es un documento privado que el exportador extiende al importador como constancia de venta, y en el que se indican los pormenores de la mercancÃa embarcada. Es el principal sustento de la realización de la venta.
Conocimiento de embarque. Es el documento de mayor importancia, debido a que acredita la propiedad de la mercaderÃa y representa, a la vez, el contrato de transporte entre el exportador y el transportista. Es un tÃtulo de crédito y, por consiguiente, se lo puede transmitir por endoso o cesión.
Póliza de seguro. Si el término Incoterms elegido implica la obligación del vendedor o exportador de contratar un seguro de transporte a favor del comprador o importador, entonces el exportador deberá adquirir una póliza de seguros (cobertura acordada por ambas partes) ante una compañÃa aseguradora. Opcionalmente, el comprador puede contratar el seguro por su cuenta.
Certificado de origen. Es un formato oficial mediante el cual se certifica que la mercancÃa es originaria del paÃs por haber cumplido ciertos requisitos establecidos en el régimen preferencial. Este documento se exige en el paÃs de destino con objeto de identificar el origen de las mercancÃas y de esa manera beneficiarse de las preferencias arancelarias.
Lista de empaque. Es el documento de embarque que detalla todas las mercancÃas que fueron subidas a bordo. Tiene por objetivo facilitar la localización de las mercancÃas dentro de un lote, tanto en el embarque cuanto en el desembarque.
Certificado sanitario, para mercancÃas de uso o consumo humano, emitido por una autoridad reconocida (Senasa, Digesa, Digemid o Sanipes). Confirma que la mercaderÃa consignada no está afecta a ninguna enfermedad o insectos nocivos.
Texto extraÃdo de la GuÃa de Comercio Exterior: Manual Docente para la Educación Secundaria. (Enero de 2013). Obtenido de www.mincetur.gob.pe
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